La messagerie collaborative simple ... efficace

open2mail.

Bénéficiez du meilleur des outils de messagerie collaborative, dans un mode CLOUD 100% hébergé, sans investissement technologique ni achat matériel et à un prix très compétitif.

Messagerie
  • Envoi de mail jusqu’à 40 Mo
  • Rédaction riche avec mise en forme HTML (similaire à un traitement de texte)
  • Accès possible via logiciels de messagerie de votre choix en configuration standard : Thunderbird, Eudora, Fleche_VideMail, etc… (POP/IMAP/SMTP,avec ou sans cryptage)
  • Accès possible via Outlook (PC) et iCal (Mac) avec un connecteur fourni (pour les fonctionnalités agenda/contacts/tâches partagés) (version Premium)
  • Accès via le logiciel de messagerie Zdesktop fourni
  • Alias, groupes et listes de diffusion illimités
  • Accès via un webmail ergonomique se comportant comme une application avec de nombreuses fonctions avancées(Glisser / déposer, …)
  • Gestion de mots-clés (Tags) pour une organisation simplifiée
  • Indexation automatique des pièces jointes pour retrouver toutes vos informations d’un seul clic (version Premium)
  • Récupération de comptes emails externes, gestion de multiples identités, signatures multiples
  • Auto complétion des adresses depuis l’annuaire
  • Recherches avancées, renvois automatiques vers une adresse
  • Répondeur automatique d’absence
  • Filtres automatiques permettant d’organismer vos mails suivant vos propres régles.Ex : dès le matin, vos emails peuvent ainsi être classés, déplacés automatiquement vers les dossiers de vos choix voire supprimés
Agenda
  • Agendas personnels, partageables (avec une personne, un groupe, ou toute l’entreprise)
  • Invitations et confirmations électroniques de participations aux rendez vous
  • Invitation de participants extérieurs
  • Visualisation simultanée de plusieurs agendas
  • Gestion de la récurrence des rendez-vous
  • Vue jour/semaine/mois
  • Délégation d’agenda entre collaborateurs
  • Gestion centralisée des lieux et des ressources (salles de réunion, voitures de location, etc.)
  • Gestion des fuseaux horaires
  • Mode optimisé d’impression des agendas
Contacts
  • Contacts personnels et partagés
  • Nombre de contacts illimités
  • Gestion des mots clés (Tags)
  • Actions sur les contacts : envoi de mail, plan d’accès Google Maps, etc…
  • Collecte automatique des contacts et des coordonnées (activable ou non)
  • Gestion des droits d’ajout/modification/suppression
  • Synchronisation des contacts avec Outlook, Carnet d’adresse (Mac), etc…
Tâches
  • Liste de tâches personnelles
  • Liste de tâches partagées
  • Gestion des dates de début/fin
  • Gestion de la progression (en %)
  • Gestion des Mots-clés (Tags)
  • Synchronisation des tâches vers Outlook, terminaux mobiles et PDA
Mobile
  • Synchronisation temps réel et sans fil (par réseau WiFi, 4/3G, EDGE)
  • Synchronisation des emails, agendas, contacts personnels et tâches
  • Tablettes, Téléphones et systèmes compatibles : iOS (iPhone / iPad), Windows Mobile, Symbian S60 (Nokia), OS Androïd (Samsung, HTC, Nexus, …)
  • Compatible Blackberry* par consultation de la plateforme au travers de l’interface dédiée à la consultation mobile via le réseauWifi ou le réseau mobile*Il est également possible de rendre les terminaux Blackberry compatible ActiveSync via l’utilitaire AstraSync. Il sera alors totalement compatible pour la synchronisation des Mail/Agenda/Carnet Adresse et tâches. Exoca est distributeur agréé AstraSync.
Appels video
  • d’appels video ou audio (à 2) entre utilisateurs open2mail PREMIUM,
  • de la video-conférence jusqu’à 64 participants simultanés *,
  • d’un nombre d’appels et durées illimités,
  • du partage d’écran,
  • du transfert de fichiers,
  • d’appels video avec des contacts externes qui n’ont pas de compte open2mail*,
  • de planification de RDV video dans l’agenda de votre messagerie*,
  • d’une solution sécurisée, avec des appels cryptés,
  • d’une haute qualité partout à travers le monde entier grâce à de multlples noeuds de présence.

* offre annuelle au tarif de 60 €ht (conditions et tarifs modifiables sans préavis)

Open2office
  • WRITE
    Création de documents traitement de texte
    Modification de documents existants
    Prise en charge des extensions .doc, .docx, rtf, …
    Interface & Nombreuses fonctions similaires à Word
  • CALC
    Création de tableaux et feuilles de calcul
    Modification de documents existants
    Macro, fonctions, graphiques
    Prise en charge des extensions .xls, .xlsx, csv, …
    Interface & Nombreuses fonctions similaires à Excel
  • SHOW
    Création de présentations
    Modification de documents existants
    Choix de modèles de diapositives
    Prise en charge des extensions .ppt, .pptx,  …
    Interface & Nombreuses fonctions similaires à Powerpoint
  • Suivi des modifications de révisions des documents
  • Enregistrez vos documents dans le porte-documents ou sur votre ordinateur
  • Partagez vos documents entre collaborateurs
  • Fonctionne sous Windows, Mac, Linux, avec différents navigateurs
Porte-documents
  • Téléchargement de fichiers dans l’espace Open2mail
  • (vos fichiers partout, tout le temps)
  • Partage de fichiers entre utilisateurs
  • Gestion des droits sur les documents
  • Fichiers de type : Word, Excel, OpenOffice, Images jpeg, Audio (mp3,wav ogg, etc…), Vidéo (Divx, mpeg, etc…), …
Messagerie instantanée
  • Ne nécessite pas de logiciel à installer
  • Gestion des droits d’ajout/modification/suppression
  • Historique des conversations
  • Ajout facilité des membres autorisés du domaine
  • Ajout facilité des membres extérieurs autorisés

EXOCA vous souhaite une belle année 2022